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大阪府指定事務所登録機関 一般社団法人大阪府建築士事務所協会
建築士事務所登録(建築士事務所オンライン申請)
変更届届出時に必要な書類等
(1)個人事務所・法人事務所共通
変更届出書類等のうち、下表の必要書類等の登録事項変更届【オンライン用】及び変更内容⑤法人代表者の変更、⑥法人役員変更に伴う役員名簿(別紙1)、⑦管理建建築士変更及び⑧所属建築士変更に伴う所属建築士名簿(別紙2)の書式【システムより作成】については本システムより入力いただきますと自動的に作成されます。その他添付書類については全てpdfファイルに変換いただき1つのZipファイルにまとめてシステムの「その他書類」にアップロードしてください。各々のファイル名は「変更内容」名に従ってください。
※複数の変更内容がある場合は、システムに複数の変更事項を入力してください。
変更内容と提出期限 | 必要書類等 | 提出方法・ファイル名 | ||
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変 更 内 容 |
① 建築士事務所の名称変更 ※変更後2週間以内に届出 |
・登録実行変更届【システムより作成】 ※法人商号の変更は、会社謄本 ※2 |
1_会社謄本.pdf (履歴事項全部証明) |
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② 建築士事務所の所在地・電話番号の変更(法人本店所在地共) ※変更後2週間以内に届出 |
・登録事項変更届【システムより作成】 ・⑨付近見取り図 ・⑩の事務所所在が分かる書類 ・本店所在地変更は会社謄本 ※2 |
2_付近見取り図 3_⑩の事務所所在地が分かる書類・(本店所在地変更は会社謄本).pdf |
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③ 個人開設者の氏名の変更 ※変更後2週間以内に届出 |
・登録事項変更届【システムより作成】 ・戸籍謄本又は抄本の写し |
4_戸籍謄本等.pdf | ||
④ 法人名称変更 ※変更後2週間以内に届出 |
・登録事項変更届【システムより作成】 ・会社謄本 ※2 |
5_会社謄本.pdf (履歴事項全部証明) |
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⑤ 法人代表者の変更(開設者変更) 法人代表者及びその他役員変更 ※変更後2週間以内に届出 |
・登録事項変更届【システム作成】 ・役員名簿(別紙1)【システム作成】 ・略歴書(新代表者) ・会社謄本 ※2 ・誓約書 |
6_略歴書 ・誓約書 ・会社謄本pdf (履歴事項全部証明) |
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⑥ 法人の役員の氏名及び役名の変更 ※変更後2週間以内に届出 |
・登録事項変更届【システムより作成】 ・役員名簿(別紙1)【システム作成】 ・誓約書 (役員就任がある場合) ・会社謄本 ※2 |
7_誓約書 ・会社謄本.pdf (履歴事項全部証明) |
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⑦ 管理建築士の変更 ※変更後2週間以内に届出 ⑪~⑭あるいは⑮までの書類をpdfファイルにしZipファイルで添付 |
・登録事項変更届【システムより作成】 ・所属建築士名簿【システムより作成】 ・略歴書(管理建築士) ・以下⑪~⑮の管理建築士添付書類 |
8_略歴書(管理建築士) ⑪~⑮の管理建築士 添付書類.pdf |
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⑧ 所属建築士の変更 ※変更後3カ月以内に届出 |
・登録事項変更届【システムより作成】 ・所属建築士名簿【システムより作成】 |
9_所属建築士名簿はシステムより自動作成します | ||
添 付 書 類 |
⑨事務所所在地の付近見取り図 | 最寄り駅、道路、目標物等を記入し事務所の位置を明示してください。 | その他書類.Zip (提出書類ごとにpdfファイルを作成し、1つのZipファイルにまとめてください。各pdfファイルのファイル名は「変更内容」名に従ってください。) |
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⑩事務所の所在が分かる書類 (右の書類のいずれか1点) ※賃貸で使用目的が居住用の場合は建物持ち主からの事務所として使用可能とする「使用承諾書」を添付 |
・申請者名義の建物謄本写し ・申請者名義の固定資産評価証明書 ・申請者氏名による賃貸契約書 いずれかの写し(原本証明必要※4) ・使用承諾書はHPよりダウンロード可 |
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管 理 建 築 士 |
⑪ 建築士免許証写し(賞状型) 建築士免許証明書写し(カード型) |
注:カード型発行済みの場合は、 賞状型は使用できません。(無効) |
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⑫ 住民票(写し) | 発行後、3カ月以内のもの 単身赴任の場合は、公共料金などの請求書写し(自宅住所のあるもの) |
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⑬ 賃金台帳(写し) (社名入、3か月分) |
・新規雇用の場合は、雇用契約書 | |||
⑭ 健康保険証(写し)又は 雇用保険資格取得証明書(写し) |
後期高齢者保険(75歳以上) 75歳以上でマイナンバー兼用の方は不要 |
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⑮ 出向の場合は出向協定書 (写しに原本証明※4) |
・三者協定書 ・二者協定書の場合は、辞令共 |
- ※1. 建築士事務所の名称又は開設者氏名に外字等が含まれる場合は、外字等に関する書類を提出する必要があります。「15 外字等への対応について」をご参照ください。
- ※2. 会社謄本写し(履歴事項全部証明、発行後3カ月以内)
- ※3. 開設者が管理建築士を兼ねる場合は、⑫⑬⑭の書類は不要です。
- ※4. 「原本証明」方法:「○○の写しは原本の写しに相違ありません。」と記載し、年月日、法人名称代表者役職名および氏名を記載し法人印を押印してください。
- ※5. 代理人によるシステムでの変更届の提出は、委任状は不要です。(業務代行設定済であること)
- ※6. 変更登録後の変更届出書副本はオンライン申請サイトにて返却いたしますので大切に保存してください。